Büro- und Geschäftsausstattung
Ein Großteil der arbeitenden Bevölkerung verbringt pro Tag acht Stunden und mehr in seinem Büro – und macht es sich dabei unnötig schwer, weil die Büroausstattung sträflich vernachlässigt wird. Dabei ist kaum etwas motivierender als ein angenehmes, funktionales und optisch ansprechendes Umfeld. Egal ob das Unternehmen Verpackungen herstellt oder es sich um die Fertigung im Maschinenbau handelt, viel zu oft wird die Büroausstattung in punkto Wohlfühlen und systematischem Arbeiten sträflich vernachlässigt. Die Regale sind unpraktisch, die Schubladen klemmen, die Ablage wackelt, der Locher quietscht rostig und die Lampe spendet grelles, unbehagliches Licht. In einem solchen Fall ist es höchste Zeit, über eine neue Büroausstattung nachzudenken.
Es gibt kaum mehr ein Büro, in dem nicht am Computer gearbeitet wird. Deshalb sollte dem PC als wichtigstes Arbeitswerkzeug zunächst die höchste Aufmerksamkeit gewidmet werden. Eine gute, leise und ergonomisch geformte Tastatur erleichtert das Tippen; ebenso sollte die Mouse in einem einwandfreien Zustand sein und mühelos über das Mousepad gleiten. Alles andere führt zwangsweise zu Verspannungen in Nacken und Schultern. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Bildschirm: Er sollte so justiert sein, dass der Kopf weder gereckt noch gebeugt werden muss.
Schreibtisch und Stuhl den individuellen Bedürfnissen anpassen
Eine durchdachte Büroausstattung zeichnet sich auch darin aus, dass neben der Tastatur genügend Platz für das Ablegen und Unterzeichnen oder Lesen von Unterlagen ist. Denn ein zu knapp kalkulierter Schreibtisch sorgt früher oder später für Chaos. Apropos Schreibtisch: Ideal sind höhenverstellbare Tischplatten, unter denen genügend Beinfreiheit herrscht. Die Kabel von Computer und seiner gesamten Peripherie sollten ordentlich gebündelt werden und so verlaufen, dass sie nicht zur Stolperfalle werden, gleichzeitig aber leicht zu erreichen sind. Letzte wichtige Komponente des direkten Computer-Umfelds: Der Schreibtischstuhl. Er muss auf die individuellen Körpermaße eingestellt werden und ein entspanntes Sitzen ermöglichen.
Mut zur Farbe bei den Büromöbeln
In jedem Büro fallen Akten und Unterlagen an, die gelagert und bei Bedarf schnell gefunden werden müssen. Zu einer perfekten Innenausstattung gehören daher auch unweigerlich übersichtliche Regal- und Schubladensysteme. Diese müssen in erster Linie funktional sein, sich aber beileibe nicht im tristen Einheitsgrau an die Wände schmiegen. In punkto Raumausstattung wird heute auch im Büro Mut zur Farbe gemacht: Blau hat einen sachlichen, erfrischenden Charakter; Gelb hellt dunkle Räume auf; Orange vermittelt sonnige Fröhlichkeit, während Grün eine beruhigenden Ausstrahlung begleitet. Lediglich feuriges Rot könnte auf sensible Zeitgenossen zu alarmierend wirken. Gibt der Arbeitgeber die Büroausstattung vor, so kann mit Tricks Farbe ins Spiel gebracht werden – beispielsweise in Form von Bildern, Deko-Objekten, Schreibtischunterlagen, Stuhlkissen, Vorhängen oder Zimmerpflanzen. Letztere helfen übrigens, die Luft rein und gesund zu halten und sollten daher in keinem Büro fehlen.
Hochwertige Schreibutensilien erleichtern Routinearbeiten
Doch auch die kleinen Details machen eine Büroausstattung aus. Eine ausgefallene Schreibunterlage, edel designte Bürohelfer wie Locher oder Heftgerät, ein origineller Stifthalter und hochwertige Schreibgeräte werden nicht nur zum optischen Vergnügen, sondern fühlen sich auch gut an. Lästige Routinearbeiten gehen somit leichter von der Hand.
Bei gutem Licht arbeitet es sich besser
Zu guter Letzt spielt die Beleuchtung eine zentrale Rolle für das Arbeitsklima und sollte beim Planen der Büroausstattung keinesfalls stiefmütterlich behandelt werden. Zwei Lampen sollten sich harmonisch ergänzen: Die Deckenleuchte und die Schreibtischlampe. In dunklen Büros mit kleinen oder keinem Fenster lohnt es sich, über eine Tageslichtlampe nachzudenken. Sie spendet nicht nur ideale Helligkeit, sondern beugt auch lichtmangelbedingten Stimmungstiefs vor. Die Schreibtischlampe sollte außerdem beweglich sein und einen festen Stand haben. Bei der Wahl der Deckenleuchte ist normales, nicht zu grelles Glühbirnen-Licht den kalt wirkenden Neonröhren vorzuziehen.
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